Créez une bibliothèque de ressources commerciales pour votre équipe et identifiez les documents qui favorisent la conclusion de transactions.
Suivi des ouvertures et des transferts de documents effectués par les leads
Utilisation du suivi pour identifier les types de contenu qui favorisent la conclusion de transactions
Optimisation de l'efficacité de l'équipe grâce à une bibliothèque de documents partagée
Lorsqu'il est utilisé à bon escient, le contenu peut grandement contribuer à la conversion des leads, mais, sans un bon système de gestion des documents en place, il peut s'avérer difficile de savoir quel est celui qui est le plus efficace.
Les fonctionnalités de gestion de documents de HubSpot vous permettent de créer une bibliothèque de ressources commerciales traçables. Votre équipe commerciale peut ensuite envoyer ces documents aux prospects par le biais d'une boîte de réception Gmail, Google Workspace, Outlook ou Office 365. Mettez en place des alertes pour savoir lorsque des prospects ouvrent ou partagent un document, afin de pouvoir envoyer des suivis pertinents et opportuns.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter l'équipe commerciale.
+33 1 86 26 07 91Découvrez comment utiliser l'outil Documents pour créer une bibliothèque de contenu pour votre équipe, afin que celle-ci puisse partager des documents avec les contacts.
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Le logiciel de suivi des documents aide les équipes à trouver des documents cruciaux, à y accéder et à les modifier. Il conserve un historique de toutes les actions effectuées sur le document et leur auteur. Il vous permet également de conserver les différentes versions de vos documents, de manière sécurisée, dans une bibliothèque où les utilisateurs autorisés peuvent facilement les trouver.
Les systèmes de suivi des documents de HubSpot comprennent également des analytics sur ce qu'il advient du document une fois celui-ci créé et envoyé. Par exemple, vous pourrez savoir si un prospect a accédé au document, les actions qu'il a effectuées par rapport à celui-ci, et le temps qui s'est écoulé depuis la dernière consultation. Mieux encore, toutes ces informations seront automatiquement mises à jour dans la fiche d'informations du contact du CRM intelligent de HubSpot.
Le logiciel de suivi des documents de HubSpot inclut les fonctionnalités suivantes :
Le temps nécessaire pour configurer le suivi des documents dépend de deux facteurs : de si vous utilisez déjà un système de gestion des documents et du nombre de documents dont votre équipe commerciale dispose.
Si vous n'avez jamais utilisé de système de suivi des documents, sa configuration sera assez simple. Il vous suffira de créer un compte pour chaque membre de votre équipe. Si vous avez utilisé un système de suivi des documents par le passé ou si vous devez migrer une grande bibliothèque de documents, ce processus prendra davantage de temps, car vous aurez à transposer toutes vos ressources dans l'outil avant que votre équipe puisse l'utiliser.
Le logiciel de suivi des documents de HubSpot est disponible gratuitement dans le Sales Hub. Si vous recherchez des fonctionnalités avancées pour automatiser vos opérations commerciales à grande échelle, celles-ci sont proposées dans les versions Starter, Pro et Entreprise du Sales Hub de HubSpot.
Le logiciel de gestion de documents est inclus dans le Sales Hub. Découvrez d'autres fonctionnalités du Sales Hub ci-dessous.
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