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Logiciel de gestion des documents commerciaux

Créez une bibliothèque de ressources commerciales pour votre équipe et identifiez les documents qui favorisent la conclusion de transactions.

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  • Suivi des ouvertures et des transferts de documents effectués par les leads

  • Utilisation du suivi pour identifier les types de contenu qui favorisent la conclusion de transactions

  • Optimisation de l'efficacité de l'équipe grâce à une bibliothèque de documents partagée

  1. Concluez davantage de transactions grâce à des documents traçables

    Lorsqu'il est utilisé à bon escient, le contenu peut grandement contribuer à la conversion des leads, mais, sans un bon système de gestion des documents en place, il peut s'avérer difficile de savoir quel est celui qui est le plus efficace. 

    Les fonctionnalités de gestion de documents de HubSpot vous permettent de créer une bibliothèque de ressources commerciales traçables. Votre équipe commerciale peut ensuite envoyer ces documents aux prospects par le biais d'une boîte de réception Gmail, Google Workspace, Outlook ou Office 365. Mettez en place des alertes pour savoir lorsque des prospects ouvrent ou partagent un document, afin de pouvoir envoyer des suivis pertinents et opportuns.

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  1. Recevez des notifications lorsque les prospects ouvrent des documents.

    Il peut être difficile de savoir si vos prospects interagissent avec vos initiatives commerciales, surtout s'ils ne répondent pas à vos e-mails. Le logiciel de gestion des documents vous informe du moment où les contacts ouvrent ou partagent vos documents commerciaux. Utilisez ces données précieuses pour envoyer des suivis personnalisés et opportuns, pour prioriser les leads prometteurs et pour optimiser votre contenu commercial.

  2. Créez une bibliothèque partagée de ressources commerciales.

    Permettez à votre équipe de trouver et de partager facilement le contenu le plus actuel avec les prospects. Créez une bibliothèque de ressources commerciales pour votre équipe grâce à la fonctionnalité de gestion des documents. Sélectionnez facilement les documents que vous souhaitez joindre à vos e-mails à partir d'un menu déroulant disponible dans votre boîte de réception Gmail ou Outlook.

  3. Identifiez les documents qui permettent de conclure des transactions.

    Obtenez des rapports complets sur la manière dont le contenu commercial aide les prospects à se rapprocher de la conversion. Découvrez la façon dont votre équipe utilise les différents documents et l'écho qu'ils trouvent auprès des prospects. Déterminez quels contenus sont les plus performants en suivant ceux qui vous permettent de conclure des transactions et améliorez ainsi votre processus commercial dans son ensemble.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter l'équipe commerciale.

+33 1 86 26 07 91

Ressources connexes

Si le logiciel de suivi des documents vous intéresse, les ressources suivantes pourront vous être utiles.

Questions fréquentes