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Calendrier partagé

Avec l'agenda partagé, les commerciaux peuvent partager leurs disponibilités avec des clients potentiels et faciliter les prises de rendez-vous.

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  • Création et partage d'un calendrier en ligne

  • Partage via un lien ou directement sur un site web

  • Compatible avec Google Agenda et Microsoft Outlook / Office 365

  1. Plus de temps pour l'essentiel grâce au calendrier partagé

    HubSpot vous aide pour la vente. Cela passe aussi par moins d'efforts à la prise de rendez-vous. Un calendrier partagé pour les équipes facilite le travail et assure la transparence avec vos collègues.

    Un calendrier en ligne qui peut être synchronisé avec d’autres calendriers et afficher les rendez-vous en temps réel est un outil précieux pour les équipes commerciales. Plutôt que les échanges d'e-mails, vous pouvez tout simplement créer un agenda, partager un lien vers votre calendrier ou l'intégrer à un site internet.

    Le calendrier professionnel HubSpot offre un gain de temps qui permet de se concentrer sur ce qui est important : les rendez-vous avec les clients et les prospects.

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  1. Synchronisez facilement vos calendriers et retrouvez vos rendez-vous clients.

    En synchronisant avec Google Calendar ou le calendrier Outlook, vous avez la garantie d'être disponible lorsque vos clients potentiels demandent un rendez-vous. Et grâce aux mises à jour en temps réel, vos contacts ont également accès aux bonnes informations.

  2. Configurez le calendrier partagé selon vos besoins.

    Alignez votre structure de distribution interne sur votre calendrier partagé en utilisant les options de configuration : disponibilité de groupe ou en lien de rotation. Répartissez les clients potentiels entre différentes personnes ou regroupez toute l'équipe pour des réunions importantes.

  3. Augmentez votre productivité.

    Vous avez plusieurs options pour partager le calendrier rapidement : vous pouvez envoyer le lien personnalisé par e-mail à vos contacts, ou intégrer le calendrier sur une page internet grâce à une solution sans code. Ainsi, toutes les parties impliquées peuvent consulter vos disponibilités en temps réel. Des rappels automatiques peuvent être ajoutés.

  4. Restez flexible pour la prise de rendez-vous.

    Optimisez vos processus commerciaux pour chaque membre de l'équipe. Gérez vos propres options de disponibilité telles que les jours de disponibilités, le temps des réunions ou les pauses souhaitées (ou non) entre chaque rendez-vous.

Si vous avez des questions, contactez l'équipe commerciale.

+33 (0)1 86 26 07 91

Ressources connexes

Si le calendrier en ligne vous intéresse, les ressources suivantes pourront vous être utiles.

Questions fréquentes

Sur la page de prise de rendez-vous, vos contacts et clients peuvent réserver un rendez-vous avec des personnes en particulier, des groupes ou des personnes au hasard :

  • Les contacts peuvent prendre rendez-vous avec des personnes en particulier en temps réel et bloquer un créneau.
  • Pour une demande groupée, HubSpot compare automatiquement les disponibilités du groupe dans les calendriers intégrés des membres d'équipe choisis pour bloquer les créneaux déjà attribués.
  • Si un contact souhaite un rendez-vous à un horaire spécifique avec n'importe quel membre de l’équipe, HubSpot utilise un système de rotation pour déterminer qui est disponible à l'horaire choisi.

Si vous avez connecté le calendrier HubSpot avec votre compte Google ou Office 365, les réunions réservées par les clients sur la page de réservation seront automatiquement synchronisées.

Oui. La version gratuite comprend 1 lien personnel, alors que la version payante offre 1 000 liens personnels et d'équipe.

Vous avez différentes options pour l'utilisation du calendrier partagé. Par exemple, vous pouvez envoyer à votre client un lien vers votre calendrier depuis lequel il peut choisir le rendez-vous qui lui convient. Mais vous pouvez aussi intégrer le calendrier sur votre site web, sans aucun codage nécessaire.