Outil de création de signatures d’e-mail
Créez votre signature d’e-mail avec cet outil gratuit et simple d’utilisation.
Sans nul doute l’outil gratuit de création de signatures pro le plus simple, intuitif et professionnel à date.LEPTIDIGITAL
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Une fois la signature créée, copiez-la ou copiez le code source à l'aide des boutons correspondants.
Les étapes de chargement d'une signature varient en fonction des clients de messagerie. Vous trouverez ci-dessous des instructions pour ajouter une signature d'e-mail à HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail et Yahoo Mail.
Pour ajouter une signature d'e-mail personnalisée dans HubSpot : 1) Vérifiez que le logiciel HubSpot CRM est installé sur votre compte, et 2) que vous avez accès au Sales Hub. Pour ajouter votre signature aux e-mails personnels envoyés via le CRM, suivez les instructions ci-dessous :
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La taille idéale d'une image de signature dans Gmail est généralement de 200 pixels de largeur sur 80 pixels de hauteur. Cette taille garantit que la signature ne soit pas trop grande ni trop petite, assurant ainsi une présentation professionnelle et esthétiquement agréable dans les e-mails que vous envoyez. Il est essentiel de veiller à ce que l'image soit bien adaptée à cette taille pour une expérience utilisateur optimale.
Pour créer une signature de mail Outlook sur Windows ou Mac :
Pour des raisons de qualité, l'outil de création de modèles de signature d'e-mail est actuellement disponible sur ordinateur uniquement. Si vous êtes sur mobile, suivez les instructions pour envoyer un lien vers l'outil à votre adresse e-mail, afin de pouvoir y accéder sur ordinateur.
Si l'apparence de la signature électronique n'est pas conforme à vos attentes, essayez les solutions ci-dessous :
Une signature d'e-mail est un bloc de contenu supplémentaire généralement ajouté en bas d'un e-mail. Elle contient des informations générales sur l'expéditeur, telles que le nom et l'adresse, le titre du poste, la photo, le logo, les liens vers un site Web et / ou des pages de réseaux sociaux, ainsi qu'un numéro de téléphone.
Ajouter une signature est un moyen créatif et direct d'afficher des détails clés pour le destinataire, pouvant conduire à une réponse.
Un générateur de signature d’e-mail est un outil permettant la création d’une signature personnalisée et destinée à être insérée dans un service de messagerie électronique comme HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo Mail et plus.
Également qualifié de créateur de signature, il offre la possibilité d’ajouter nom, intitulé de poste, numéro de téléphone, site web ou encore divers liens vers des comptes de réseaux sociaux au bas de ses courriels de manière engageante pour les destinataires.
Les modèles de signature d'e-mail peuvent être proposés dans un large éventail de formats et de styles. Voici quelques bonnes pratiques que nous recommandons pour obtenir les meilleurs résultats. Leur utilisation vous aidera à tirer le meilleur parti de tous les créateurs de signature gratuits :
Les signatures d'e-mail sont différentes des signatures électroniques et sont conçues pour être esthétiques et pratiques. Bien que décoratives, elles peuvent également être utilisées pour créer des liens vers des réseaux sociaux et des sites connexes. Les signatures numériques, en revanche, sont principalement utilisées pour protéger et valider des documents importants tels que des contrats.
Un modèle de signature d'e-mail ajoute du contexte et donne à un e-mail un aspect plus professionnel. Des signatures gratuites peuvent être créées par n'importe qui et peuvent contenir n'importe quel texte ou mot que le créateur souhaite. Un avertissement : ces signatures peuvent être utilisées pour fausser l'identité d'une personne par e-mail.
Les signatures numériques sont juridiquement contraignantes. Elles sont similaires à une empreinte digitale sur un document. Les créateurs de signatures électroniques sont utilisés pour se protéger contre la fraude car il est presque impossible de modifier une signature électronique une fois qu'elle est appliquée à un document.
Pour une signature de mail compatible avec la profession de graphiste, il est essentiel de prendre en compte plusieurs éléments clés. Tout d'abord, vous devez inclure votre nom complet, accompagné du titre de graphiste, afin que les destinataires puissent immédiatement identifier votre profession.
En tant que graphiste, votre signature de mail doit refléter votre style visuel et votre marque personnelle. Vous pouvez inclure votre logo ou une petite illustration qui représente votre identité graphique. N'oubliez pas d'inclure les liens vers vos profils de réseaux sociaux pertinents, tels que LinkedIn ou Twitter, où vous pouvez présenter votre travail et interagir avec d'autres professionnels du secteur.
Enfin, assurez-vous que votre signature de mail soit simple, propre et facile à lire, en choisissant des polices et couleurs appropriées qui correspondent à votre esthétique graphique.
Pour une signature de mail adéquate en tant que militaire, il est important de respecter certains critères spécifiques. Tout d'abord, vous devriez inclure votre nom complet, suivi de votre grade militaire. Cela permettra aux destinataires de connaître votre rang et votre position. Ensuite, vous devez ajouter votre unité ou votre régiment, afin que les personnes avec lesquelles vous communiquez puissent identifier votre affiliation et votre domaine d'activité.
Si vous êtes autorisé à le faire, vous pouvez également inclure votre insigne ou votre logo d'unité pour renforcer l'identité visuelle de votre signature de mail. Enfin, veillez à respecter les protocoles et les directives de sécurité en vigueur dans votre organisation militaire concernant l'utilisation des signatures de mail, notamment en évitant de divulguer des informations sensibles ou classifiées.
Pour une signature de mail percutante en tant que photographe, il est important de mettre en avant votre identité professionnelle et votre style visuel. Commencez par inclure votre nom complet suivi du titre de photographe, afin de clarifier immédiatement votre profession.
Ajoutez ensuite vos coordonnées professionnelles telles que votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre site web, où les clients potentiels peuvent voir votre portfolio et vous contacter facilement. Vous pouvez également intégrer une brève phrase d'accroche qui met en valeur votre spécialité ou votre style photographique unique.
En tant que photographe, il est judicieux d'inclure une miniature de votre meilleure photo en signature de mail pour illustrer votre talent et captiver l'attention du destinataire. Assurez-vous que la taille de l'image soit optimisée pour les e-mails afin de ne pas alourdir le message. Enfin, choisissez une police lisible et professionnelle pour votre nom et vos coordonnées, et évitez d'encombrer la signature avec trop d'informations. Une approche simple, propre et esthétiquement attrayante donnera une bonne impression et renforcera votre image de photographe.
Pour une signature de mail appropriée en tant que docteur, il est important de fournir les informations essentielles liées à votre profession médicale. Tout d'abord, vous devriez inclure votre nom complet suivi de votre titre professionnel, comme « Docteur » suivi de votre spécialité (par exemple, cardiologue, dermatologue, etc.). Cela permettra aux destinataires de connaître votre domaine d'expertise. Ensuite, ajoutez votre adresse professionnelle, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail, de sorte que les patients ou les collègues puissent facilement vous contacter. Vous pouvez également inclure des informations supplémentaires telles que l'adresse de votre cabinet ou de l'hôpital où vous exercez, ainsi que les horaires de consultation.
Si vous êtes membre de sociétés médicales ou d'associations professionnelles, vous pouvez les mentionner pour renforcer votre crédibilité et votre réseau. Enfin, assurez-vous de respecter les directives de confidentialité et de protection des données en vigueur dans votre pratique médicale, en évitant de divulguer des informations sensibles dans votre signature de mail.
Pour une signature en tant que designer, il est essentiel de présenter votre identité professionnelle et votre style créatif. Tout d'abord, incluez votre nom complet suivi du titre de « Designer » afin d'indiquer clairement votre domaine d'expertise. Ensuite, ajoutez vos coordonnées professionnelles telles que votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et éventuellement votre site web ou votre portfolio en ligne, pour permettre aux clients potentiels de vous contacter facilement et de découvrir votre travail.
En tant que designer, vous pouvez également ajouter une brève phrase d'accroche qui reflète votre approche artistique ou votre spécialisation (par exemple, design graphique, design d'interface, etc.). Pour renforcer votre identité visuelle, vous pouvez inclure votre logo personnel ou une petite illustration représentant votre style artistique. N'oubliez pas d'inclure des liens vers vos profils de réseaux sociaux pertinents tels que LinkedIn ou Twitter, où vous pouvez présenter votre portfolio et interagir avec d'autres professionnels du secteur. Enfin, veillez à ce que votre signature de mail soit esthétiquement attrayante en choisissant des polices et des couleurs cohérentes avec votre style graphique.
Pour une signature de mail adaptée en tant qu'entrepreneur, il est important de communiquer les informations clés liées à votre activité professionnelle.
Si vous avez une entreprise, assurez-vous d'inclure le nom de votre entreprise ainsi que son slogan ou une brève description de vos services. Vous pouvez également ajouter votre logo d'entreprise pour renforcer votre identité visuelle. Si vous avez remporté des récompenses ou des distinctions, ou si vous êtes membre d'associations professionnelles pertinentes, n'hésitez pas à les mentionner pour renforcer votre crédibilité. Enfin, veillez à ce que votre signature de mail soit professionnelle et bien organisée, en choisissant des polices lisibles et en évitant d'encombrer la signature avec trop d'informations. Une approche simple et claire donnera une bonne impression et facilitera la communication avec vos contacts professionnels.
Pour une signature de mail appropriée en tant que doctorant, il est important d'inclure les informations pertinentes liées à votre parcours académique et de recherche. Tout d'abord, vous devriez inclure votre nom complet suivi de votre statut de doctorant, afin de clarifier votre position. Ensuite, ajoutez le titre de votre thèse de doctorat ou le domaine de recherche dans lequel vous travaillez. Cela permettra aux destinataires de connaître votre sujet d'étude. Vous pouvez également inclure le nom de votre institution académique et le département dans lequel vous effectuez votre recherche.
Si vous êtes affilié à un laboratoire ou à un groupe de recherche spécifique, vous pouvez également l'indiquer. Si vous avez des publications ou des présentations académiques à votre actif, vous pouvez les mentionner pour mettre en valeur votre travail et votre contribution à la recherche.
Pour une signature de mail efficace en tant que chef de projet, commencez par inclure votre nom complet suivi du titre de « Chef de projet » pour indiquer clairement votre position. Si vous travaillez pour une entreprise ou une organisation spécifique, incluez le nom de cette entité dans votre signature. Vous pouvez également ajouter une brève description de vos responsabilités principales ou des projets dont vous êtes en charge.
Pour renforcer votre crédibilité, mentionnez votre expérience pertinente en tant que chef de projet ou les certifications que vous avez obtenues dans ce domaine. Une approche professionnelle et concise aidera à transmettre une image solide en tant que chef de projet.
Pour une signature de mail d'étudiant, il est important d'inclure certaines informations clés liées à votre statut d'étudiant et à votre domaine d'études. Commencez par votre nom complet, suivi de votre rôle d'étudiant et du domaine dans lequel vous étudiez, par exemple, « Étudiant en génie » ou « Étudiant en informatique ».
Vous pouvez également inclure des informations supplémentaires telles que le nom de votre établissement d'enseignement, le niveau d'études que vous poursuivez (licence, master, doctorat) et votre spécialisation ou majeure. Si vous avez des compétences ou des certifications pertinentes, vous pouvez les mentionner pour mettre en valeur vos atouts.
Pour une signature de mail efficace en tant que CEO ou directeur d'entreprise, il est essentiel de transmettre une image de leadership et de professionnalisme. Commencez par inclure votre nom complet suivi de votre titre de directeur. Si vous représentez une école, une société par actions simplifiée (SAS) ou une organisation artistique, assurez-vous d'inclure le nom de l'entité que vous dirigez dans votre signature. Si votre entreprise a un slogan, vous pouvez le mettre en évidence pour renforcer la marque. Afin de personnaliser davantage votre signature, vous pouvez ajouter une brève phrase d'accroche qui reflète votre vision, votre mission ou vos valeurs en tant que dirigeant.
Si vous souhaitez inclure un logo d'entreprise ou une image, assurez-vous qu'il soit bien intégré et ne surcharge pas visuellement la signature. Une approche claire, concise et professionnelle dans votre signature de mail renforcera votre image de dirigeant et facilitera la communication avec les destinataires.
Pour une signature de mail écologique, il est important de transmettre votre engagement en faveur de l'environnement. Commencez par inclure une brève phrase ou un slogan mettant en valeur votre approche écologique. Ensuite, ajoutez des éléments clés pour promouvoir la durabilité environnementale, tels que l'utilisation de polices et de couleurs sobres pour réduire la consommation d'encre lors de l'impression des e-mails. Intégrez un lien ou un bouton pour inciter les destinataires à opter pour une communication électronique plutôt que papier.
Vous pouvez également ajouter un petit logo ou une icône représentant la nature ou les énergies renouvelables pour renforcer visuellement votre engagement. N'oubliez pas d'inclure des informations de contact minimales telles que votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, en évitant les informations superflues pour limiter l'empreinte environnementale. Terminez votre signature de mail en encourageant les destinataires à adopter des pratiques éco-responsables.
En tant que marque, il est essentiel de présenter une image cohérente et professionnelle de votre entreprise. Commencez par inclure le nom complet de votre marque suivi de votre slogan ou d'une brève phrase d'accroche qui résume votre proposition de valeur. Ajoutez ensuite les coordonnées de votre entreprise, telles que votre adresse e-mail générale et votre numéro de téléphone principal. Si vous avez une adresse physique, vous pouvez également l'inclure pour faciliter les contacts en personne.
Si vous avez des certifications ou des récompenses notables, vous pouvez aussi les mentionner pour renforcer votre crédibilité. Enfin, il est important de choisir une police et une mise en page cohérentes avec votre identité visuelle, en utilisant les couleurs et les polices de caractères qui représentent votre marque. Une approche claire, professionnelle et visuellement attrayante renforcera la reconnaissance de votre marque et transmettra une image de confiance et de qualité.
Voici différents exemples et idées de signatures d'e-mail professionnelles :
Cordialement,
Jean Dupont
Directeur des ventes
ABC Entreprise
Téléphone : +33 6 12 34 56 78
Site web : www.exemple.com
Meilleures salutations,
Sophie Martin
Consultante en marketing digital
XYZ Agence
Téléphone : +33 6 98 76 54 32
LinkedIn : linkedin.com/in/sophieexemple
Bien à vous,
Thomas Dubois
Ingénieur logiciel
TechnoTech Solutions
Téléphone : +33 6 77 88 99 00
Email : thomas.dubois@exemple.com
Avec mes meilleures pensées,
Marie Leclerc
Avocate associée
Cabinet Juridique Dupuis
Téléphone : +33 6 55 44 33 22
Site web : www.exemple.avocats
Merci et bien à vous,
Pierre Lecomte
Chef de projet
Innovate Consulting
Téléphone : +33 6 12 34 56 78
Site web : www.exemple.fr
Pour trouver sa signature de mail, il est possible de prendre inspiration des exemples ci-dessus ou directement dans notre générateur de signature. Si vous désirez la trouver vous même, pensez à :
Pour créer une jolie signature mail, suivez ces étapes simples:
Le générateur de signature en ligne est l'outil indispensable pour ajouter des signatures personnalisées et entièrement formatées à vos e-mails. En quelques clics, vous pouvez facilement clôturer vos e-mails. L'outil est simple d'utilisation : il suffit de saisir vos informations (nom, adresse, numéro de téléphone, entreprise, titre, e-mail, etc.). Une fois les informations indiquées, l'outil va générer instantanément une signature formatée en HTML avec la police de caractères de votre choix et les couleurs souhaitées. Aucun codage n'est nécessaire, ce qui vous fera gagner du temps et évitera des tests fastidieux. Le générateur de signature d'e-mail facilite l'édition et le déploiement en quelques secondes.
Que faire d'autre avec une signature personnalisée ? Certains outils offrent la possibilité de générer des signatures d'e-mail à ajouter facilement dans des documents pour une touche professionnelle supplémentaire à vos destinataires.
Une signature d'e-mail est un bloc de contenu supplémentaire, généralement ajouté en bas d'un e-mail. Elle contient des informations générales sur l'expéditeur telles que son nom et son adresse, son titre professionnel, sa photo, son logo, des liens vers un site Web et/ou des pages de réseaux sociaux, ainsi qu'un numéro de téléphone.
Un générateur de signature d'e-mail est un outil qui vous permet de créer une signature personnalisée à ajouter à un service de messagerie tel que HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo Mail et bien d'autres.
• Veillez à ce que votre nom ressorte bien
• Utilisez une police et une taille de caractères facilement lisibles.
• Optez pour un design minimaliste pour un rendu élégant et facilement identifiable : évitez d'encombrer votre signature avec trop d'informations.
Avant de créer une signature d'e-mail professionnelle, vous devez d'abord configurer un compte de messagerie. La procédure est simple et s'applique à tous les grands fournisseurs de messagerie, qu'il s'agisse de Gmail, Yahoo, Outlook ou tout autre service de messagerie.
Les signatures d'e-mail et les signatures électroniques sont deux concepts totalement différents. Les signatures d'e-mail sont conçues pour être à la fois esthétiques et pratiques. Elles ne sont pas seulement décoratives, mais peuvent également être utilisées pour insérer des liens vers des réseaux sociaux et des sites web annexes. En revanche, les signatures électroniques sont principalement utilisées pour protéger et valider des documents importants tels que des contrats.
Une signature professionnelle d'e-mail a tendance à illustrer un contexte et contribue à donner une allure plus professionnelle à votre e-mail.